Klick-Marathon statt Fortschritt
Zu viele Tools, zu viele Tabellen, zu wenig Überblick.
Jede Abteilung arbeitet anders, jeder Prozess hat seine eigene Lösung – und am Ende landet doch alles wieder in Excel. Digitalisierung soll eigentlich entlasten, fühlt sich aber oft nach Mehrarbeit an.
Klick-Marathon statt Fortschritt
Zu viele Tools, zu viele Tabellen, zu wenig Überblick.
Jede Abteilung arbeitet anders, jeder Prozess hat seine eigene Lösung – und am Ende landet doch alles wieder in Excel. Digitalisierung soll eigentlich entlasten, fühlt sich aber oft nach Mehrarbeit an.
Wer wir sind
Wir sind WEFORM Solutions – Spezialisten für digitale Prozesse im Mittelstand.
Wir kombinieren Prozess-, Software- und Datenkompetenz – immer mit dem Menschen im Mittelpunkt.
Wie wir arbeiten
Wir glauben: Digitalisierung funktioniert nur, wenn sie den Menschen entlastet – nicht, wenn sie ihn ersetzt.
Deshalb starten wir nicht mit Software, sondern mit Verständnis.
Wir hören zu
Bevor wir Prozesse optimieren, wollen wir wissen, wie der Alltag aussieht: Wo klemmt’s? Wo wird doppelt gearbeitet? Welche Klicks nerven?
Wir denken mit
Wir übersetzen Fachsprache in Prozesslogik – und Prozesslogik in Lösungen. Dabei verbinden wir betriebswirtschaftliches Denken mit technischer Machbarkeit.
Wir gestalten mit
Unsere Workshops sind keine Frontalveranstaltungen. Wir entwickeln Lösungen mit den Menschen, die täglich damit arbeiten – pragmatisch, verständlich, direkt anwendbar.
Wir setzen um
Wir hinterlassen keine PowerPoint-Folien, sondern funktionierende Systeme. Von der Prozessvisualisierung bis zur Software-Konfiguration – wir bleiben dran, bis es läuft.
Wir messen, was wirkt
Erfolg heißt bei uns: weniger Klicks, weniger Suchen, weniger Ärger - mehr schaffen. Wir sorgen für die richtigen Daten, zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Wir bleiben dran
Auch nach dem Go-Live sind wir da – als Sparringspartner, Prozesslotsen und Weiterdenker. Weil Digitalisierung kein Projekt ist, sondern eine kontinuierliche Prozessoptimierung.
Was wir können
Wir starten dort, wo der Schuh am stärksten drückt - in den täglichen Abläufen:
Unsere End-to-End-Prozesswelten
Wir strukturieren Ihre Abläufe von Anfang bis Ende – damit Arbeit durchläuft statt liegen zu bleiben.
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss entsteht ein klar geführter Prozess. CRM, Aktivitäten und Pipeline greifen ineinander. Ihr Vertrieb arbeitet nicht mehr in Listen und Einzelaktionen, sondern systematisch in strukturierten Abläufen mit belastbaren Zahlen.
Auftrag, Lieferung, Rechnung und Zahlung laufen als durchgängiger Prozess durch ERP und FiBu. Informationen werden nicht mehr nachgetragen, sondern fließen automatisch weiter – für weniger Fehler, saubere Buchungen und schnellere Zahlungseingänge.
Bedarf, Bestellung, Wareneingang und Rechnung sind sauber miteinander verknüpft. Das ERP liefert jederzeit den Überblick, während klare Prozesse Freigaben und Kosten im Griff halten.
Eingehende Dokumente werden im DMS erfasst, automatisch zugeordnet und direkt in Prüf- und Freigabeworkflows überführt. Aus Papier und PDFs werden strukturierte Daten, die in ERP, FiBu und Auswertungen weiterverwendet werden.
Daten aus CRM, ERP und anderen Anwendungen werden zusammengeführt und im BI verständlich aufbereitet. So entsteht ein klares Bild der Realität – als Grundlage für fundierte Entscheidungen im Alltag.
Unsere Software-Kompetenzen
Wir wählen, verbinden und nutzen Systeme so, dass sie Ihre Prozesse wirklich unterstützen – nicht verkomplizieren.
Customer Relationship Management Systeme systematisieren Ihren Vertrieb und machen Aktivitäten nachvollziehbar. Gleichzeitig entstehen saubere Daten, die direkt in Forecasts, Auswertungen und strategische Entscheidungen einfließen.
Enterprise Ressource Planning Systeme bilden Ihre operative Realität ab – von Angebot bis Leistungserbringung und Finanzbuchhaltung. Integrierte Prozesse sorgen dafür, dass Informationen ohne Medienbrüche durchlaufen und jederzeit verfügbar sind.
Business Process Management Systeme verbinden Ihre Anwendungen und steuern Abläufe im Hintergrund. Aufgaben werden automatisch weitergegeben, Entscheidungen vorbereitet und Prozessdaten für Optimierungen sichtbar gemacht.
Dokumentenmanagementsysteme sorgen für Ordnung und Verfügbarkeit von Dokumenten. Gleichzeitig werden Inhalte Teil Ihrer Prozesse und liefern die Basis für automatisierte Abläufe und Auswertungen.
Business Intelligence bringt Daten aus allen Systemen zusammen und macht sie verständlich. Kennzahlen werden nicht nur angezeigt, sondern liefern konkrete Hinweise für Entscheidungen und Maßnahmen.
Die Buchhaltung wird in den Gesamtprozess integriert. Belege, Buchungen und Auswertungen greifen ineinander und liefern aktuelle Zahlen ohne zusätzlichen Aufwand.
Unsere Spezialitäten
Wir machen aus Ihren Daten klare Entscheidungsgrundlagen – damit Sie wissen, was funktioniert und wo Sie steuern müssen.
Aus CRM- und Vertriebsdaten wird sichtbar, welche Kunden wirklich Potenzial haben. So richten Sie Prozesse und Ressourcen gezielt auf die richtigen Chancen aus.
ERP- und FiBu-Daten zeigen, welche Aufträge profitabel sind – und wo Marge verloren geht. Das schafft die Grundlage, Prozesse gezielt zu verbessern.
BPM-Daten machen sichtbar, wie Prozesse tatsächlich laufen. Engpässe, Schleifen und Verzögerungen werden greifbar – und können konkret verbessert werden.
DMS-Daten zeigen, wo Dokumente liegen bleiben oder manuell nachbearbeitet werden. So lassen sich Prozesse beschleunigen und Aufwand spürbar reduzieren.
FiBu- und ERP-Daten fließen automatisiert in die BI-Systematik. Sie erhalten aktuelle Kennzahlen ohne Wartezeit – und können sicher entscheiden, statt nachzurechnen.
